Após o estacionamento, os participantes com "Reservas Validadas", devem dirigir-se ao local de convívio, por forma a permitir os procedimentos necessários à sua credenciação no Convívio.
Á disposição dos participantes estarão 3 equipas de acolhimento, a saber:
1ª EQUIPA:
Fará o acolhimento dos participantes e a entrega das "SENHAS DE PRESENÇA" necessárias, não só à marcação de mesas como ao comprovativo de pagamento. Estas senhas deverão ser entregues aos empregados de mesa, durante a refeição e logo que lhes sejam solicitadas;
2ª EQUIPA:
Fará o check-in dos participantes com "RESERVA VALIDADA", entregando as fitas e identificadores;
3ª EQUIPA:
Procederá à "MARCAÇÃO DE MESAS" perante a apresentação das 10 "Senhas de Presença" necessárias para esse efeito.
O local dispõe de estacionamento suficiente para as viaturas particulares dos participantes. Aconselhamos que acedam ao local do convívio com bastante antecedência, permitindo, dessa forma, que as equipas de acolhimento possam desempenhar a sua missão, fazendo o check-in dos participantes. Em todas as circuntâncias recomenda-se que sigam as orientações dos elementos da Comissão Organizadora. A nossa missão é "AJUDAR, SEM COMPLICAR", mas para isso é necessária a colaboração constante e PERMANENTE dos participantes.
